Office & Operations Manager bij LiFT PV

Structuur brengen. Vertrouwen bouwen. Zorgen dat alles klopt.

Bij LiFT PV zoeken we iemand die overzicht creëert in een omgeving waar veel gebeurt, geen ‘regelaar van randzaken’. Iemand die rust brengt en vanuit oprechte betrokkenheid het vertrouwen van het team versterkt. We ontwikkelen flexibele zonnecellen op folie. Een technologie met grote potentie, toepasbaar op plekken waar standaard zonnepanelen geen oplossing bieden. We zijn een start-up in Arnhem, ontstaan als carve-out van een groot bedrijf. Het team is klein, internationaal en technisch sterk.

Wat we nu nodig hebben, is iemand die zorgt voor rust, samenhang en een goed georganiseerde basis.

Jouw rol

Jij bent het vaste punt in de dagelijkse operatie. Je brengt rust in een omgeving waar techniek en internationale samenwerking samenkomen. Je zorgt dat processen zorgvuldig verlopen en dat collega’s weten waar ze aan toe zijn. Op meerdere gebieden; HR, Finance en Office.

Concreet betekent dat:

• Inboeken en verwerken van PO’s en facturen;

• Verzorgen van financiële rapportages op basis van vaste formats;

• Bijhouden van HR-administratie (ziekmeldingen, verlofregistratie, personeelsdossiers);

• Plannen van meetings en bewaken van afspraken;

• Ondersteunen van de CEO in de dagelijkse operatie;

• Regelen van facilitaire zaken;

• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe relaties.

Je werkt nauw samen met CEO Simon Bambach. Jullie vormen samen een zichtbaar anker in de organisatie. Waar hij de technische en strategische koers bewaakt, zorg jij dat de basis stevig staat. Dat vraagt vertrouwen, scherpte en ruimte om zelfstandig te handelen.

De rol is bij voorkeur voor 36–40 uur per week; 32 uur is bespreekbaar.

Dit breng je mee

Ons team is internationaal, technisch zeer sterk en gedreven. Tegelijkertijd is de organisatie een nieuwe fase ingegaan. We zoeken daarom niet alleen iemand die administratie goed kan, maar ook iemand die stabiliteit en vertrouwen brengt. Iemand die er is en die overzicht houdt. Die mensen het gevoel geeft dat het geregeld is.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau;

• Aantoonbare ervaring in een brede office-/operationsrol;

• Ervaring met financiële administratie en rapportages is een pré;

• Goede Excel-vaardigheden;

• Gestructureerd en nauwkeurig;

• Je staat stevig in je schoenen, zonder dominant te zijn;

• Naast Nederlandssprekend, vloeiend in Engels (onze voertaal).

Wat jij krijgt

Je krijgt een sleutelrol binnen een innovatieve start-up waar je veel samen met de CEO optrekt. Je hebt zichtbare impact op de cultuur en samenhang van het team. Daarnaast krijg je:

• Een bruto maandsalaris tussen de €4.000 en €5.000;

• 27 vakantiedagen;

• Pensioen.

De volgende stap

Solliciteren kan tot en met 6 maart.

Wil je eerst vertrouwelijk sparren? Neem dan contact op met Gijs Swinkels, Executive Search Consultant bij Successr, via gijs.swinkels@successr.nl